DESPASYS
Suportado por uma base de dados corporativa que permite disponibilizar as informações para toda a organização, sendo o processo de inserção de dados e acesso às informações geridos de acordo com o nível de hierarquia e responsabilidades de cada um dos colaboradores da agência. O acesso ao sistema e a cada um dos módulos e operações é gerido por um sistema de palavras passe que permite ao administrador ter controlo de todos os operadores e das operações que podem executar. Para uma melhor organização do sistema e para que este possa responder aos requisitos de uma agência de despachos, o mesmo é modular, podendo os módulos funcionar de forma independente ou integrada.
Módulos e Funcionalidades
Tesouraria
Controle dos pagamentos, recebimentos, movimentos do fundo de maneio, da caixa e banco.
Despachos/Sydonia++
Ligação ao sistema SYDONIA™ e emissão de forma automática de todos os documentos necessários ao despacho.
Contabilidade
Organização contabilística de acordo com as normas aplicáveis, nomeadamente o SNCRF.
Gestão Fiscal
Processamento de toda a documentação para a declaração de impostos.
Compras e Contas a Pagar
Permite o controlo dos compromissos da empresa perante seus fornecedores.
Vendas e Contas a Receber
Permite a emissão e o controlo das vendas (faturas, notas de débito e de crédito, faturas pró-forma).